Pages

Minggu, 18 Oktober 2015

Sistem Informasi Manajemen (Tugas Softskill 1)

1. Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui,kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennnya ? 
Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut (seperti contoh perusahaan SAMPOERNA. Cari contoh lainnya minimal 1 perusahaan.)
Jawab:
Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki banyak arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.

Kebutuhan Informasi mendasar bagi suatu perusahaan diantaranya adalah :

1.    Pengaruh ekonomi internasional.
Perusahaan sangat membutuhkan informasi ini karena dalam hal ini perusahaan tidak lagi bersaingan hanya dalam negeri melainkan semua negara. Apabila perusahaan tidak mendapat informasi ini perusahaan tersebut bisa kalah bersaing dengan perusahan perusahan lain dari semua negara.

2.    Persaingan dunia
Informasi tentang persaingan dunia ini menjadi sangat penting untuk diketahui perusahaan terlebih untuk mengamati bagaimana persaingan ekonomi skala internasional saat ini.

3.    Batas waktu yang singkat.
Pada saat ini semua operasi perusahaan dilakukan dengan cepat. Dengan telefon perusahaan akan lebih cepat mendapat informasi untuk pengoperasian perusahaan.

4.    Kendala-kendala sosial
Dalam mengembangkan manajemennya setiap perusahaan membutuhkan seorang manajemen atau manajer.  Agar perusahaan tersebut bisa berkembang seorang manajemen perlu mengelola perusahaan tersebut dengan beberapa sumber.

5.     Kompleksitas teknologi
Setiap perusahaan membutuhkan teknologi untuk memenuhi  operasi perusahaan tersebut. Karena dengan adanya teknologi perusahaan akan lebih mudah mengoperasikan kebutuhan perusahaan itu.

Contoh perusahaan yang menerapkan 4 kebutuhan dasar informasi adalah Garuda Indonesia.Perusahaan dalam bidang penerbagan ini bisa menjadi perusahaan terbesar di Indonesia karena menerapkan 4 kebutuhan dasar informasi tersebut. Dengan penerapan ini, Garuda Indonesia memiliki sistem informasi yang sangat baik. Hal ini menyebabkan pelayanan yang diberikan oleh Garuda Indoenesia menjadi sangat baik dan tidak mengecewakan sehingga banyak pelanggan yang ingin menggunakan jasa dari Garuda Indonesia. 

2. Sebut dan jabarkan lima bentuk sumber yang di kelola oleh seorang manajemen?

Jawab: 
1. Manusia
Manusia berperan penting dalam proses pengeolalaan Manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.

2. Material
Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.

3. Mesin
Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.

4. Uang
Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.

5. Informasi
Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.

3. Elemen lingkungan adalah organisasi/individu yang berada di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung/tak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang mengunakan transmisi elektronik. 
    
Jawab :
    Perusahaan dan Pemerintah
Data yang dibutuhkan perusahaan dan pemerintah antara lain : Data undang-undang tenaga kerja dan data peraturan pemerintah. Sedangkan yang dibutuhkan pemerintah pada perusahaan adalah data laporan pajak, data jumlah karyawan dan data kebijakan pajak.

    Perusahaan dan Masyarakat Keuangan
Data yang dibutuhkan perusahaan pada masyarakat keuangan antara lain: data tingkat suku bunga dan data prosedur kredit. Sedangkan data yang dibutuhkan masyarakat keuangan pada perusahaan adalah data profil perusahaan, legalitas dan data keuangan dan masih banyak lainnya.

    Perusahaan dan Pemasok
Data yang dibutuhkan perusahaan pada pemasok antara lain: daftar barang, data produksi, data harga jual, data kualitas barang dan masih banyak lainnya. Sedangkan data yang dibutuhkan pemasok pada perusahaan adalah data profil perusahaan, legalitas dan data keuangan dan masih banyak lainnya.

    Perusahaan dan Pelanggan 
Data yang dibutuhkan perusahaan pada pelanggan antara lain: data keuangan pelanggan, data profil pelanggan, data daya beli pelanggan dan lainnya. Sedangkan data yang dibutuhkan pelanggan pada perusahaan adalah data kualitas produk, data harga produk dan data stock produk.

    Perusahaan dan Serikat Buruh
Data yang dibutuhkan perusahaan pada serikat buruh, antara lain: Data Keanggotaan Serikat Buruh dan Data Pribadi Serikat Buruh. Sedangkan data yang dibutuhkan Serikat Buruh pada Perusahaan, antara lain: Data Peraturan Kerja, Data Upah, Data Jabatan, dan Data Perusahaan.

    Perusahaan dan Pemegang Saham / Pemilik
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pemegang Saham / Pemilik, antara lain: Data Pribadi Pemegang Saham, dan Data Investasi Pemegang Saham. Sedangkan data yang dibutuhkan Pemegang Saham pada Perusahaan, antara lain: Data Laporan Keuangan, Data Pemegang Saham, Data Pangsa Pasar, dan Data Profil Perusahaan.

    Perusahaan dengan Masyarakat Global (Bisnis)
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Masyarakat Global, antara lain: Data Profil Perusahaan, Data Legalitas Perusahaan, dan Data Perjanjian Kerjasama. Sedangkan data yang dibutuhkan Masyarakat Global pada Perusahaan, antara lain : Data Audit Internal, Data audit Eksternal, Data Administrasi, Data Legalitas Perusahaan, Data Profil Perusahaan.

    Perusahaan dan Pesaing
Data yang dibutuhkan Perusahaan pada Pesaing, antara lain : Data Penjualan Pesaing, Data Sumber daya Manusia Pesaing, Data Sumber Daya Sistim pesaing dan Data Informasi Dari Customer tentang Pesaing. Sedangkan yang dibutuhkan Pesaing pada Perusahaan, antara lain : Data Profil, Data SDS, Data SDM.


SUMBER :

0 komentar:

Posting Komentar